Communicatiecommissie

Als communicatiecommissie verzorgen wij de communicatie via emailberichten, nieuwsberichten, website inhoud en sociale media content naar de leden. Dit doen wij vooral functioneel, wij verzorgen de berichtgeving maar de inhoud wordt aangeleverd door het bestuur, de andere commissies, en de functionarissen binnen MLTC.

Concreet gaat het om de volgende werkzaamheden.

• Het uitvoeren van verzoeken om:
    -   informatie te delen via emailberichten naar de leden of grote groepen leden,
    -   nieuwsberichten te plaatsen om de website en/of ClubApp en/of sociale media eventueel ook naar aanleiding van een mailbericht,
    -   inhoud op de website aan te passen, aan te vullen of toe te voegen.
• Het redigeren van de teksten die worden aangedragen op (taal)fouten, taalgebruik en duidelijkheid om een goede en uniforme uitstraling te waarborgen.

Wij streven er naar niet vaker dan gemiddeld 1x per 2 weken een emailbericht uit te sturen door afzonderlijke berichten te bundelen in 1 mail. Hiermee willen wij de frequentie van berichtgeving vanuit MLTC, mede op verzoek van vele leden, niet te groot maken. In geval van urgentie worden berichten uiteraard wel snel verstuurd, denk hierbij aan afsluiten van banen of belangrijke berichten van het bestuur.

Heb je als vrijwilliger vanuit een commissie of als functionaris een bericht aan de leden dat je via email, website (en ClubApp) wil verspreiden stuur dit dan naar [email protected]. Denk bij het schrijven van het bericht aan een aantal aspecten:

• Hoe je het wil verspreiden:
  • email (mailing naar alle of geselecteerde leden),
  • website en/of ClubApp (nieuwsbericht, clubagenda, pushberichten via de ClubApp doen we bij uitzondering en uitsluitend indien het urgentie heeft. Denk daarbij aan baanafsluitingen),
  • sociale media (Facebook en Instagram).

• Van wie het komt (afzender) en aan wie je het richt (leeftijden). Berichten kunnen ook aan specifieke groepen worden verzonden, maar alleen als het bundelen van berichten niet in de weg staat.
• Duidelijke en complete inhoud, in een zo kort mogelijke tekst.
• Hoe er gereageerd kan worden, bijvoorbeeld met commentaar, of als er een formulier moet worden teruggestuurd.
• Bijlagen in gangbare bestandsformaten, dus affiches, documenten en formulieren als pdf-bestand en afbeeldingen als png, of jpeg-bestand aanleveren. Geen Word-documenten omdat niet iedereen beschikt over Word.

De communicatiecommissie MLTC

Commissieleden: